Son güncellenme tarihi: 6 Nisan 2026
Sakarya Üniversitesi Yönetim Bilişim Sistemleri Öğrenci Topluluğu (SAÜ YBST) olarak, veri mahremiyetinize en üst düzeyde önem veriyoruz. Sitemizde yer alan "zaferOPS Pasaport ve e-Yoklama Sistemi", "Tasarımda Gizlilik" (Privacy by Design) ve "Veri Minimizasyonu" ilkeleri merkeze alınarak geliştirilmiştir.
Sisteme kayıt (Pasaport oluşturma) esnasında gönderdiğiniz "ogr.sakarya.edu.tr" uzantılı e-posta adresiniz, sistemlerimiz tarafından geri döndürülemez şekilde şifrelenerek geçici bir koda dönüştürülür. Bu geçici doğrulama kodları veritabanımızda en fazla 10 dakika boyunca tutulur. Doğrulama gerçekleştiğinde veya süre dolduğunda, e-postanıza dair hiçbir iz veritabanımızda kalıcı olarak barındırılmaz.
Sistemde oluşturduğunuz profillerde ad ve soyadınız açık bir şekilde tutulmaz. Bunun yerine K-Anonimlik algoritmaları ile maskelenerek kaydedilir. Etkinlik sertifikalarınızı oluşturduğunuz esnada girdiğiniz Ad-Soyad bilgisi ise yalnızca o an PDF belgesinin üretilmesi için bellekte anlık olarak işlenir ve hiçbir veritabanına kaydedilmeden imha edilir.
Sistem güvenliğini sağlamak, siber saldırıları önlemek ve çoklu istekleri kontrol altına almak amacıyla, siteye yapılan erişimlerde IP adresleri ve tarayıcı bilgileri bulut altyapısı sağlayıcılarımız tarafından yasal yükümlülükler çerçevesinde standart güvenlik logları olarak geçici süreyle kayıt altına alınmaktadır.
Sistemimizin "Zero-Storage" mimarisi gereği, kullanıcı (öğrenci) tarafında şahsınızla doğrudan ilişkilendirilebilecek kalıcı bir kişisel veri barındırılmamaktadır. Sistemin işleyişi veya politikalarımız hakkında her türlü soru, görüş ve öneriniz için bize e-posta adresimiz (sauybst@gmail.com) üzerinden ulaşabilirsiniz.